Der souveräne
Verwaltungsarbeitsplatz

egal wo du arbeitest.

egal wo du kommunizierst.

egal wo du suchst.

du bleibst im flow.

Virtuelles Büro, Groupware und KI-gestützte Suche - auf einem Schreibtisch. Deutsch, DSGVO-nativ, souverän.

was ist oxCAMPUS?

Drei Bausteine. Ein Schreibtisch. Volle Souveränität.

oxCAMPUS ist das erste vollintegrierte Paket für den souveränen Verwaltungsarbeitsplatz: ein virtuelles Büro kombiniert mit offener Groupware und KI-gestützter Suche - alles auf einer deutschen, DSGVO-nativen Infrastruktur.

Dashboard
Aufgaben
Chat & Kommunikation
App Suite
Videokonferenz

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die drei dimensionen des flow

Egal wo - oxCAMPUS hält den Flow aufrecht.

Drei Alltagsprobleme. Drei Lösungen. Ein Schreibtisch.

Was früher das Büro leistete, muss heute die Plattform leisten. Man sah, wer da ist. Man konnte kurz fragen. Flurgespräche, spontane Abstimmungen - im digitalen Raum fehlt das alles.

egal wo du arbeitest.

mit oxCAMPUS sind wieder alle da. Schnelle Rückfrage ohne Termin, spontaner Austausch, bis zu 50 % weniger formell gebuchte Kalendertermine.

Illustration: Arbeiten von überall

E-Mail, Chat oder kurzer Videocall? Heute denken wir mehr über die Wahl des passenden Kanals nach, als über die Aufgabe.

egal wo du kommunizierst.

E-Mail, Kalender, Chat und Aufgaben fließen ineinander. Der passende Kanal bietet sich automatisch an, Informationen sind kanalübergreifend verfügbar.

Illustration: Kommunizieren von überall

Wo war das nochmal? War das E-Mail, Chat oder das Protokoll auf dem Laufwerk? Die Suche beginnt. Fünf Apps. Eine Information. Kein Flow.

egal wo du suchst.

KI sucht und findet kanalübergreifend für Dich - egal ob E-Mail, Chat oder Besprechungsprotokoll. Du konzentrierst dich auf deine Aufgabe.

Illustration: Suchen von überall
offenheit für bürgerinnen & bürger

Digitale Nähe - ohne Anfahrt, ohne Installation.

oxCAMPUS öffnet die Verwaltung nach außen: Bürgerinnen und Bürger erreichen ihre Ansprechperson per Videoberatung direkt im Browser - ohne App, ohne Konto. Für die Verwaltung bedeutet das weniger Warteraum und mehr Reichweite.

Videoberatung · Digitale VorspracheDas digitale Bürgerbüro im Browser.Bürgerinnen und Bürger klicken einen Link - und sind sofort im Gespräch. Kein Download, keine Registrierung. Dokumente können in Echtzeit geteilt werden. Die Sachbearbeiterin sieht das Anliegen, bevor das Gespräch beginnt.
Bürgerbeteiligung · GremienarbeitNiedrigschwellig, hybrid und sicherInformationsveranstaltungen, Anhörungen, Bürgerfragestunden - live und aufgezeichnet. Ratssitzungen, Ausschüsse und Beiräte tagen vor Ort, remote oder hybrid. Beschlussvorlagen, Protokolle, Abstimmungen - alles DSGVO-konform, ohne externe US-Dienste.
zusammenarbeit zwischen kommunen

Gemeinsam stärker. Statt allein zu schwach.

Digitale Souveränität zurückzugewinnen ist für eine einzelne Kommune kaum zu stemmen. oxCAMPUS ermöglicht, was Kommunen einzeln nicht leisten können: gemeinsam auf einer Plattform arbeiten, Kosten teilen, Servicecenter aufbauen - ohne die kommunale Eigenständigkeit aufzugeben.

Gemeinsame ProjektarbeitKolleginnen aus unterschiedlichen Kommunen - und externe Expert:innen - arbeiten im selben digitalen Raum: sehen, wer ansprechbar ist, teilen Dokumente, führen Videokonferenzen, stimmen Termine ab. Keine separaten Zugänge, keine Parallelstrukturen. Interkommunale Zusammenarbeit so selbstverständlich wie das Sitzen im selben Büro.
Gemeinsame ServicecenterMehrere Kommunen bauen gemeinsam Servicecenter auf - intern: IT-Support, Personalservice, rechtliche Beratung. Oder nach außen: ein gemeinsames digitales Bürgercenter, das mehrere Verwaltungen gleichzeitig bedient. Geteilte Ressourcen, geteilte Kosten, volle kommunale Eigenständigkeit.
schrittweise transformation

Kein Big Bang. Eigenes Tempo. Stabile Oberfläche.

oxCAMPUS führt Verwaltungen modular aus der Abhängigkeit. Die Nutzeroberfläche bleibt dabei stabil - Anwendungen wechseln im Hintergrund, ohne dass Mitarbeitende neu lernen müssen. Jede Verwaltung entscheidet selbst, wie weit und wie schnell sie geht.

Schritt 1 - EinstiegMicrosoft Exchange wird durch die OX App Suite ersetzt: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben auf offener europäischer Infrastruktur. Gleichzeitig oder danach kommt ivCAMPUS als virtuelles Büro hinzu - gemeinsam ist das der vollständige oxCAMPUS-Arbeitsplatz.
Schritt 2 - ErweiterungWeitere Anwendungen und Fachverfahren als Widgets auf dem oxCAMPUS-Schreibtisch: sichere matrix-basierte Kommunikation, Projektarbeit, Ticketsysteme und Fachverfahren kommen hinzu. Jede Anwendung erscheint als integrierter Baustein - ohne Fenster-Chaos und separaten Logins.
Schritt 3 - Volle SouveränitätMicrosoft Office ablösen durch souveräne Alternative ersetzen. Die verwendeten APIs basieren auf offenen Standards - kompatibel mit openDesk, anschlussfähig an die Digitalisierungsstrategie des ZenDiS.
für kämmererinnen & kämmerer

Kanalchaos hat einen Preis. Flow nicht.

oxCAMPUS ist kein Digitalisierungsprojekt mit offenem Ausgang - sondern ein kalkulierbarer Schritt mit nachweisbarem ROI. Kein Sonderhaushalt. Keine Ausschreibung. Keine versteckten Folgekosten.

EinsparungBeispiel-Businesscase mit 250 Nutzenden: harte Einsparung von 137.400 € in 48 Monaten. Rechnen Sie selbst mit unserem Kalkulator ↗.
BeschaffungUnterhalb der Schwellenwert als Direktvergabe. Einbindung in Marktplatz Deutschland Digital (MDD) des ZenDiS in Arbeit. Sprechen Sie mit ihrem kommunalen IT-Dienstleister.
PlanbarkeitSchrittweise. Stabiler Betrieb. Eigenes Tempo. Die Migration erfolgt in wählbaren Stufen - der laufende Betrieb wird nicht unterbrochen. Ein Pilotbereich kann vorangehen, bevor die Plattform auf die gesamte Organisation ausgedehnt wird.
für personalrat & datenschutz

Beteiligung und Datenschutz - eingebaut, nicht nachgerüstet.

oxCAMPUS ist kein Überwachungswerkzeug und kein US-Dienst in neuem Gewand. Beide Stellen finden, was sie brauchen: klare Antworten, prüfbare Grundlagen, keine Überraschungen.

Personalrat · MitbestimmungKein Tracking. Sichtbarkeit immer selbstgesteuert. oxCAMPUS protokolliert keine Aktivitäten und ermöglicht keine Leistungsauswertung. Wer als „anwesend" gilt, entscheiden ausschließlich die Mitarbeitenden selbst.
Datenschutzbeauftragte:r · DSGVOAlle Daten in Deutschland. Kein US-Subauftragnehmer. Deutsches Rechenzentrum, DSGVO-nativ. BSI C5-Testat vorhanden. Unabhängig vom EU-US Data Privacy Framework - kein Risiko durch rechtliche Veränderungen in den USA. Keine Drittlandübermittlung.